شرح وظایف :

• برنامه ریزی بمنظور انعكاس اهداف، سياست ها، فعاليت ها، برنامه ها به مراجع ذیربط .
• گردآوری، جمع بندی، تحليل نظرها، ديدگـاهها در زمـينه فعاليتـهای شركت و ارائه به مديريت .
• برنامه ریزی و هماهنگی بمنظور برگزاری مطلوب جلسات مدیر عامل .
• برقراری ارتباط، تعیین وقت ملاقات و پاسخگویی به مراجعه کنندگان و تماس گیرندگان درخصوص امور جاری .
• دریافت مکاتبات، طبقه بندی آنها و برنامه ریزی بمنظور اخذ دستور مدیر عامل و ارجاع به واحدهای ذی ربط .
• ثبت و نگهداری مکاتبات محرمانه .
• تلاش برای تقويت هر چه بيشتر روحيه تفاهم بين كاركنان و مديران و زمينه سازی برای برقراری ارتباطات بين آنان.
• تدارك تمهيدات و اقدامات لازم برای راهنمايی ارباب رجوع و تسهيل دسترسی به مراكز و مسئولان شركت .
• تلاش در جهت استفاده از تكنولوژی های نوين اطلاع رسانی .
• تهيه و تنظيم اطلاعات پايه ای از شركت برای ارائه به مراجع ذيربط .
• اقدام درجهت تنوير افكار عمومی از طريق ارسال جوابيه، اصلاحيه و تكذيب به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
• برنامه ریزی جهت برگزاری سميـنارها و گردهمايی تخصصی و عـمومی شركت
• مشاركت در برگزاری سمينارها و گردهمايی تخصصی و عمومی شركت .
• پوشش تبليغی ساختمان ها و فضاهای عمومی شركت در گراميداشت ايام و مناسبت های ويژه .
• برنامه ريزی نمايشگاه ها ( سالانه، دائمی و ..... ) در خارج و داخل كشور
• سنجش افكار عمومی درون سازمانی به منظور بازيابی مسائل و ارائه راه كارهای مناسب به مديريت .
• طراحی و اجرای نظام گردآوری پيشنهادهای كاركنان به منظور ترغيب كاركنان به مشاركت هر چه مؤثرتر در بهبود جريان امور شركت
• برنامه ريزی در جهت ساماندهی اطلاعات موجود فعاليت های شركت از طريق فيلم، عكس، نوار .
• برقراری ارتباط با واحدهای سازمانی ذيربط در شركتهای زيرمجموعه به منظور انجام وظايف محوله .
• انجام ساير وظايف محوله برحسب ارجاع از سوی مقام مافوق .